Ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Ελλάδα και myDATA

Τεχνικός οδηγός για την ελληνική ηλεκτρονική τιμολόγηση: τι είναι πραγματικά το myDATA, πώς λειτουργεί το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής, σε τι διαφέρει το B2G, και ποια κομμάτια του προβλήματος καλύπτουν σήμερα αυτά τα εργαλεία.

Αυτός ο ιστότοπος είναι ανεξάρτητος και δεν συνδέεται με την ΑΑΔΕ, το ΚΕΔ ή οποιαδήποτε φορολογική αρχή. Το eDocument Tools εκτελεί τοπικό τεχνικό έλεγχο ελληνικών παραστατικών myDATA ως προς το καρφιτσωμένο πακέτο σχημάτων AADE myDATA v2.0.2 — την έκδοση παραγωγής από 2026-09-10 — καλύπτοντας και τις 20 δομές που δηλώνει το επίσημο πακέτο, μαζί με τις 8 δομές ψηφιακής διακίνησης αγαθών.

Τρία πράγματα δεν ελέγχονται ποτέ εδώ. Η αποδοχή από την ΑΑΔΕ, επειδή αυτός ο ιστότοπος δεν επικοινωνεί ποτέ με το myDATA. Η συμμόρφωση Peppol BIS Billing, που απαιτεί το ελληνικό B2G και αποτελεί διαφορετική προδιαγραφή με διαφορετικά artefacts. Και το αν έχετε δικαίωμα διαβίβασης, που είναι ζήτημα εγγραφής και αδειοδότησης, όχι δομής αρχείου.

Τι είναι το myDATA, και τι δεν είναι

Το myDATA — Ηλεκτρονικά Βιβλία ΑΑΔΕ — είναι η πλατφόρμα ηλεκτρονικών βιβλίων της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων. Οι επιχειρήσεις διαβιβάζουν τα δεδομένα των παραστατικών που εκδίδουν και λαμβάνουν, και η ΑΑΔΕ τηρεί τα βιβλία που προκύπτουν.

Τρία πράγματα συγχέονται διαρκώς, και εδώ κρατούνται χωριστά:

Η νομικά εκδοθείσα ηλεκτρονική τιμολόγηση — το φορολογικό παραστατικό που λαμβάνει ο αντισυμβαλλόμενός σας.
Η αναπαράσταση διαβίβασης myDATA — το XML που στέλνεται στην πλατφόρμα και επιστρέφεται από αυτήν. Ένα InvoicesDoc είναι αυτό. Το να το αποκαλεί κανείς «την ελληνική τιμολόγηση» είναι λάθος: είναι φάκελος που μεταφέρει τα δεδομένα που απαιτεί το myDATA.
Η αναλυτική αναπαράσταση myDATA — η μορφή προς λήψη που μπορεί να δημοσιεύσει ένας Πάροχος, με δικό της, αυστηρότερο σχήμα.

Οικογένειες παραστατικών

Η λίστα ειδών παραστατικού της ΑΑΔΕ έχει 55 κωδικούς. Οι οικογένειες που αξίζει να ξέρετε πριν ανοίξετε οποιοδήποτε ελληνικό XML:

1.x και 2.x — Τιμολόγια Πώλησης και Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών, με τις ενδοκοινοτικές παραλλαγές και τις παραδόσεις τρίτων χωρών.
3.x — Τίτλος Κτήσης, όταν ο εκδότης δεν είναι υπόχρεος ή έχει αρνηθεί την έκδοση.
5.x — Πιστωτικά Τιμολόγια, συσχετιζόμενα και μη συσχετιζόμενα.
9.x και 10.x — Παραστατικά Διακίνησης: Δελτίο Αποστολής, Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής και Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής.
11.x — παραστατικά λιανικής και B2C. Δεν υπάρχει ελληνικό αντίστοιχο καθεστώτος ηλεκτρονικού αρχείου: τα παραστατικά λιανικής είναι απλώς μια οικογένεια myDATA.
13.x έως 17.x — παραστατικά πλευράς λήπτη, έξοδα από συμβάσεις και πληρωμές, και εγγραφές τακτοποίησης οντότητας.

Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής

Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής παρακολουθεί τα αγαθά σε πραγματικό χρόνο, από την έκδοση του παραστατικού διακίνησης έως την τελική παραλαβή, με τον Εκδότη, τον Μεταφορέα και τον παραλήπτη να δηλώνουν γεγονότα. Η έκδοση 2.0.2 είναι σε μεγάλο βαθμό έκδοση διακίνησης: προσθέτει επιβεβαίωση επιστροφής παράδοσης και ακύρωση δελτίου παραλαβής για Παρόχους, ενώ το αποτέλεσμα παράδοσης παίρνει τρεις τιμές — πλήρης, μερική ή καμία.

Ο έλεγχος καλύπτει αυτές τις δομές ως προς τα επίσημα σχήματά τους. Όπου ένα παραστατικό δηλώνει κατάσταση διακίνησης, σκοπό διακίνησης ή όχημα, οι τιμές εμφανίζονται ως δηλωμένες — ποτέ ως επιβεβαίωση ότι μια διακίνηση έγινε.

Το B2G είναι διαφορετικό καθεστώς

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση προς το Δημόσιο είναι υποχρεωτική άνω των 2.500 € και βασίζεται στο Peppol, με το Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) να λειτουργεί ως ελληνική αρχή Peppol και κεντρικός κόμβος διανομής προς τους φορείς. Η μορφή είναι EN 16931 / Peppol BIS Billing 3.0, και οι προμηθευτές διαβιβάζουν μέσω πιστοποιημένων σημείων πρόσβασης Peppol.

Τρεις ετυμηγορίες, ποτέ μία:

Συμφωνεί με σχήμα myDATA — η δομή αντιστοιχεί σε σχήμα της ΑΑΔΕ.
Έγκυρο Peppol BIS Billing — διαφορετική προδιαγραφή, διαφορετικά artefacts, δεν προσφέρεται εδώ.
Αποδεκτό στο ελληνικό B2G — δήλωση που μόνο ο παραλήπτης φορέας μπορεί να κάνει.

Το χρονοδιάγραμμα υποχρεωτικότητας

Η απόφαση Α.1044/2026, της 17ης Φεβρουαρίου 2026, όρισε δύο φάσεις: επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 € για τη χρήση 2023 από τις 2 Μαρτίου 2026, και όλες οι υπόλοιπες από την 1η Οκτωβρίου 2026.

Κρατήστε το χωριστά από την έκδοση της πλατφόρμας. Το myDATA 2.0.2 έγινε η έκδοση παραγωγής στις 2026-09-10. Το ένα είναι υποχρέωση ηλεκτρονικής έκδοσης· το άλλο είναι η έκδοση της διεπαφής διαβίβασης.

Τι μπορεί να ελέγξει σήμερα αυτός ο ιστότοπος

Ο έλεγχος myDATA ελέγχει ένα παραστατικό ως προς το επίσημο πακέτο σχημάτων AADE myDATA v2.0.2, αποθηκευμένο εδώ με το άθροισμα ελέγχου SHA-256 και σερβιρισμένο από αυτή την προέλευση: ένα αποτέλεσμα δεν μπορεί να αλλάξει επειδή άλλαξε κάποιος απομακρυσμένος ιστότοπος.

Η δομή αναγνωρίζεται από το ριζικό στοιχείο και το namespace, ποτέ από το όνομα του αρχείου. Σημειώστε ότι το namespace γράφει v1.0 ακόμη και στο πακέτο 2.0.2: η ΑΑΔΕ εκδίδει νέα σχήματα χωρίς να αλλάζει τα namespaces, οπότε η έκδοση είναι το συμβόλαιο που εφαρμόζεται και ποτέ κάτι που συμπεραίνεται από το παραστατικό σας.

Η διαφύλαξη δεν καλύπτεται εδώ. Η υποχρέωση του υπόχρεου να διαφυλάσσει τα παραστατικά του, οι υποχρεώσεις ενός Παρόχου και η διαθεσιμότητα δεδομένων στο myDATA είναι τρεις χωριστές ευθύνες, και αυτός ο ιστότοπος δεν είναι το αρχείο καμίας από αυτές.

Συχνές ερωτήσεις

Ανεβαίνει το αρχείο μου κάπου;

Όχι. Το αρχείο διαβάζεται από το πρόγραμμα περιήγησής σας και ελέγχεται σε νήμα παρασκηνίου μέσα σε αυτή τη σελίδα. Τα σχήματα της ΑΑΔΕ κατεβαίνουν από αυτόν τον ιστότοπο, επειδή είναι αποθηκευμένα εδώ, αλλά το παραστατικό σας δεν στέλνεται πουθενά: ούτε στην ΑΑΔΕ, ούτε σε εμάς, ούτε σε τρίτους.

Τι ακριβώς ελέγχει το εργαλείο;

Τρία πράγματα, και τα αναφέρει χωριστά. Ότι τα bytes είναι σωστά δομημένο XML και πέρασαν τον έλεγχο ασφάλειας. Ότι το ριζικό στοιχείο και το namespace αντιστοιχούν σε μία από τις 20 δομές που δηλώνει το επίσημο πακέτο. Και ότι το παραστατικό συμφωνεί, ή δεν συμφωνεί, με το σχήμα XML εκείνης της δομής.

Σημαίνει ένας επιτυχής έλεγχος XSD ότι το myDATA θα το αποδεχτεί;

Όχι, και αυτό είναι το σημαντικότερο όριο. Ένα καθαρό αποτέλεσμα σημαίνει ότι το παραστατικό σας συμφωνεί με το επίσημο σχήμα XML της ΑΑΔΕ. Δεν λέει τίποτα για το αν η ΑΑΔΕ θα αποδεχτεί τη διαβίβαση. Πολλοί κανόνες εξαρτώνται από την κατάσταση της πλατφόρμας — αν υπάρχει ΜΑΡΚ, αν το συσχετιζόμενο παραστατικό είναι πραγματικό, αν ο αποστολέας είναι εγγεγραμμένος — και αυτό το εργαλείο δεν επικοινωνεί ποτέ με την ΑΑΔΕ.

Ποια έκδοση ελέγχεται;

AADE myDATA 2.0.2, η έκδοση παραγωγής από τις 10 Σεπτεμβρίου 2026. Το επίσημο πακέτο σχημάτων είναι αποθηκευμένο σε αυτό το έργο με το άθροισμα ελέγχου SHA-256, ώστε ένα αποτέλεσμα να μην μπορεί να αλλάξει επειδή άλλαξε κάποιος ιστότοπος. Προσοχή: το XML namespace γράφει ακόμη v1.0. Η ΑΑΔΕ εκδίδει νέα σχήματα χωρίς να αλλάζει το namespace.

Τι είναι το InvoicesDoc;

Είναι το παραστατικό διαβίβασης: το XML που στέλνει ένα ERP στην πλατφόρμα myDATA. Δεν είναι η νομικά εκδοθείσα ηλεκτρονική τιμολόγηση που λαμβάνει ο αντισυμβαλλόμενός σας — είναι ο φάκελος που μεταφέρει τα δεδομένα που απαιτεί το myDATA για εκείνο το παραστατικό.

Γιατί υπάρχουν δύο συμβόλαια InvoicesDoc;

Επειδή η ΑΑΔΕ δημοσιεύει δύο σχήματα που δηλώνουν και τα δύο το ριζικό στοιχείο InvoicesDoc στο ίδιο namespace. Το ένα είναι η μορφή διαβίβασης: πολλά παραστατικά, χαρακτηρισμοί, και ο κύκλος ζωής διακίνησης μόνο για ανάγνωση. Το άλλο είναι η αναλυτική αναπαράσταση: ένα παραστατικό, χωρίς χαρακτηρισμούς, με υποχρεωτικό κωδικό και περιγραφή είδους. Τίποτα μέσα στο αρχείο δεν δηλώνει ποιο εννοούσε ο εκδότης, γι’ αυτό το εργαλείο σας ζητά να επιλέξετε αντί να μαντέψει.

Ελέγχεται το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής;

Ναι, ως προς τα επίσημα σχήματα. Καλύπτονται οι δομές RegisterTransfer, ConfirmDeliveryOutcome, ConfirmDeliveryReturn, RejectDeliveryNote, η απόκριση κατάστασης διακίνησης και οι δομές ομαδικού QR, καθώς και τα παραστατικά 9.1, 9.2, 9.3, 10.1 και 10.2. Το εργαλείο δεν μπορεί να σας πει αν μια διακίνηση όντως έγινε — αυτό είναι κατάσταση της πλατφόρμας.

Ελέγχεται Peppol ή B2G;

Όχι. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση προς το Δημόσιο στην Ελλάδα βασίζεται στο Peppol BIS Billing 3.0 μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας, που είναι διαφορετική προδιαγραφή με διαφορετικά artefacts. Ένα αποτέλεσμα σχήματος myDATA δεν λέει τίποτα για συμμόρφωση Peppol.

Γίνεται αποστολή προς την ΑΑΔΕ;

Ποτέ. Αυτός ο ιστότοπος δεν καλεί καμία υπηρεσία της ΑΑΔΕ, δεν είναι Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης και δεν μπορεί να διαβιβάσει, να εκκαθαρίσει ή να αρχειοθετήσει παραστατικά. Ούτε είναι λύση αρχειοθέτησης: δεν σας απαλλάσσει από καμία υποχρέωση διαφύλαξης.

Έλεγχος myDATA Έλεγχος XSD με το επίσημο σχήμα AADE myDATA 2.0.2.